Pracujesz w sprzedaży? Jesteś odpowiedzialny za marketing w firmie? Doskonale wiesz jak ważna jest relacja z nowym klientem, ale także takim, z którym od lat robisz interesy. Zapewnij sobie i swoim pracownikom komfort, który uniemożliwi im zapomnienie o kliencie , który czeka na ofertę z Twojej firmy. Dodatkowo za pomocą oprogramowania Asystent utworzysz Kampanię dla swoich pracowników, w której mają określone cele do realizacji. Miej pełną kontrolę nad sytuacją swojej firmy. Asystent Oferty i Zapytania został utworzony dla każdego rodzaju firm małych, średnich i dużych firm.
Dzięki programowi Asystent Oferty i Zapytania możemy szybko przygotować ofertę lub zamówienie i bezpośrednio z programu wysłać do klienta. Mamy możliwość dodawania załączników (zdjęcia, promocje, dodatkowe opisy czy rabaty). Dodatkową opcją jest zaznaczanie statusu dokumentu: np. wysłany, w realizacji, zrealizowany itp. W szybki i łatwy sposób tworzymy indywidualną ofertę dla klienta.
Główny element programu współpracuje z modułem Magazyn, w którym znajdują się wszystkie nasze produkty. Przy zapytaniach i ofertach od strony klienta możemy przypisać produkt pochodzący z Magazynu do danego zamówienia.
Kolejnym modułem jest Sprzedaż i Zakup, gdzie w prosty i szybki sposób stworzymy na podstawie oferty fakturę. W łatwy sposób rozliczymy się z klientem, ustalając terminy i warunki płatności. W programie mamy możliwość tworzenia raportów okresowych, dzięki, którym widzimy na jakim etapie współpracy jesteśmy z klientami.
Kluczową rzeczą w Asystencie Oferty i Zapytania jest baza danych kontaktowych, dzięki niej możemy stworzyć pełną dokumentację swoich kontrahentów, a także personelu zatrudnionego w firmie.
Za pomocą zintegrowanej skrzynki pocztowej, po jej konfiguracji, możemy z poziomu programu nawiązywać relacje z klientami, odpowiadać na ich zapytania, oferty, a także informować ich o realizacji zamówień.
Program automatycznie tworzy kopie bezpieczeństwa co zabezpiecza nas przed utratą danych oraz w szybki sposób możemy przenieść na inny komputer (odtwarzając z kopii bezpieczeństwa).
Kupując inne programy z serii Asystent są one kompatybilne ze sobą.
Możliwością programu jest to, że można dokupić licencje na dowolną ilość stanowisk, potrzebną w danej firmie.
Aby dodać rekord w programie:
Aby zrobić wydruk:
Program Asystent Oferty i Zapytania to profesjonalny program, który daje możliwość szybkiego wystawiania ofert wraz z załącznikami oraz przyjmowanie zamówień od klientów. W jednym miejscu mamy bazę danych kontrahentów, możemy zarządzać magazynem oraz wystawiać faktury, rachunki czy paragony.
