Do czego służy program?

Książka Korespondencji to elektroniczna wersja tych tradycyjnych, stosowanych w wielu firmach czy urzędach. Rejestruje korespondencje wychodzącą i przychodzącą. Możliwy jest podział na kilka sekretariatów. Program pozwala oznaczyć przyjęcie i wysłanie dokumentów. Mamy możliwość adresowania koperty, drukowania książki nadawczej oraz raportów. Osoba prowadząca książkę korespondencji bezpośrednio z programu ma możliwość wysyłania korespondencji do klientów.
Program jest prosty i przejrzysty w obsłudze umożliwi również dekretacje korespondencji do innych użytkowników programu.

Rejestracja korespondencji - Asystent Książka Korespondencji

Dla kogo jest dedykowany program Książka Korespondencji?

Aplikacja Książka Korespondencji to oprogramowanie do prowadzenia sekretariatu w firmach czy urzędach oraz kancelarii, musi być przede wszystkim prosta w obsłudze.
Stanowisko sekretarki to praca, w której należycie przygotowane dokumentacje oraz jej dekretacje to klucz od zwiększonej wydajności firmy.
Aby zwiększyć wydajność pracy kancelarii czy sekretariatu należy usystematyzować gromadzone informacje, dekretując znaczne ilości dokumentów.

Program rozgranicza się na 3 wersje programu:

Wersja PRO - przeznaczona jest do pracy na jednym stanowisku (komputerze) – dostęp o bazy tylko z jednego programu (komputera).
Wersja BIZNES - przeznaczona jest do pracy w środowisku sieciowym – równoczesny dostęp do bazy z wielu stanowisk (komputerów).
Wersja MAX – jest to rozszerzona wersja BIZNES o dodatkowe moduły.

Wszystkie dane wprowadzone do wersji TESTOWEJ (TRIAL) programu pozostają niezmienione i przechodzą do wersji ZAREJESTROWANEJ (ZAKUPIONEJ) programu.
Do programu na okres 12 miesięcy dołączona jest pomoc techniczna (tickety) oraz aktualizacje do programu.

Możliwości programu.

W programie Asystent Książka Korespondencji daje nam możliwość rejestracji korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dzielenie korespondencji na osoby lub oddziały (dekretujemy korespondencję do użytkowników programu).
Możemy nadawać własną numerację dla korespondencji.
Moduł elektronicznej książki korespondencji pozwala na gromadzenie, kontrolę i błyskawiczne wyszukiwanie w korespondencji.
Moduł dane kontaktowe dodaje automatycznie NIP, kod pocztowy, REGON, PESEL, numery kont bankowych.
Narzędzie do przygotowania i wysyłania mailingu, pozwoli poinformować wszystkich swoich klientów o nowych promocjach, wysłać życzenia świąteczne itp.
W programie możemy tworzyć różnorodne raporty i statystyki. Można skanować dokumenty bezpośrednio do programu.
W aplikacji można rejestrować faktury wychodzące i przychodzące oraz kontrolować ich płatności.
Definiowanie i kontrolowanie terminów odpowiedzi na korespondencje (dla instytucji, które stosują się do ustawowych terminów odpowiedzi).
Program ma wbudowaną skrzynkę pocztową, gdzie w jednym miejscu bez wychodzenia z programu, można wysłać e-maile do klientów.
Aplikacja automatycznie tworzy kopie bezpieczeństwa co zabezpiecza nas przed utratą danych oraz w szybki sposób możemy przenieść na inny komputer (odtwarzając z kopii bezpieczeństwa).
Kupując inne programy z serii Asystent są one kompatybilne ze sobą.
Możliwością programu jest to, że można dokupić licencje na dowolną ilość stanowisk, potrzebną w danej firmie.

Dlaczego warto zakupić program?

Program Asystent Książka Korespondencji to aplikacja ułatwiająca pracę firmy. To elektroniczny dziennik korespondencyjny umożliwiający wpis korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz mamy możliwość dodawania elektronicznych plików (skany, zdjęcia). W programie mamy wprowadzone wszystkie dane kontaktowe, możemy tworzyć raporty korespondencji przychodzącej lub wychodzącej.

Szybki start - instrukcja do programu.

Aby zrobić wydruk:
Szybki start - instrukcja do programu.
Aby dodać rekord w programie:

Na jakim systemie pracuje?

Program Asystent Książka Korespondencji działa na najnowszych systemach Windows:

, , , , , ,

Gdzie kupić program?

Program można zakupić na stronie Meteoryt.pl

Zobacz ofertę